主なキーマネジメントサポート機器のご紹介
ロックシステムでは、様々なメーカーやタイプの鍵管理装置を取り扱っておりますが、ここでは世界的なレベルで利用されている、運用管理装置をご紹介を致します。
その他の機器については、弊社までお問い合わせください。
| ネットワーク対応鍵管理装置 ＰｒｏｘSafe（プロックスセーフ） 鍵とスロットの1：1の認識と、ネットワーク対応の高機能な管理ソフトによる、画期的な鍵の運用管理装置のご紹介です。 |
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| 簡易型鍵運用管理装置 ＫＥＹperｓｙｓｔｅｍ 車はあるけど、鍵が無いと言った、日常の鍵の運用管理を、簡単に実現できる、簡易型の鍵運用管理システムのご紹介です。 |
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鍵の管理で、セキュリティ管理能力の向上
キーマネジメントとは、鍵の管理を積極的に実施する事で、企業におけるセキュリティマネジメント能力を向上する事を目的としています。
キーマネジメントで検討しなければならない課題
鍵の不正使用・不正コピーの防止管理
近年、一般的なセキュリティソリューションとして広く普及するのが、ＩＣカードなどを利用した入退室管理システムです。
そのほとんどが、電気的な作動による、電気錠やセキュリティゲートによって、固められています。
しかし、ほとんどの場合、停電時や機器の故障時の対策として、鍵による施解錠は、温存されます。
鍵の（不正）使用は、入退室管理の履歴に残らないばかりか、（不正な）コピーキー（合鍵）作成による犯罪の温床となる危険性をはらんでいます。
鍵の管理範囲が拡大
一般的にいままでは、日常使わない（非常用）の鍵の「保管管理」が主流でした。
近年のセキュリティ管理範囲の拡大やエリアの細分化によって、日常的に使用されるキャビネットや倉庫や車の鍵、いわゆる運用される鍵の管理「運用管理」まで考慮しなければならなくなりました。
目的に合わせた、管理方法の構築
いままで、「ひとくくり」で考えていた鍵を、個々の鍵の使用目的や、使用頻度を考えて、個々の鍵の持つセキュリティレベルを検討し、そのレベルに合わせた管理場所や管理方法を検討し、使用者の権限などを子細に検討する必要が出てきました。
大きく分けて、日常使わない鍵を管理する「保管管理」とするべきか、運用する鍵を管理する「運用管理」にするべきかを検討し、それにあわせた管理方法を構築する必要があります。
保管管理と運用管理の違い
「保管管理」とは、日常使わない（非常用）鍵の、厳重な保管を前提とした管理です。
一般的には、「鍵保管庫（箱）」と言った、「鍵付きの入れ物」に鍵をしまっておくことで管理は可能です。
多くの企業では、使用権限も限りなく少人数に限定されているため、事務所の奥や、サーバールームなどのあまり目立たない場所に保管する方法によって管理されています。
「保管管理」の考え方は、古くから国内の企業には浸透していると言えます。
「運用管理」は、キャビネットや車など、普段利用される鍵の運用状況の掌握を前提とした管理です。
いわゆる運用される鍵は、日常的に使用され、複雑な使用権限があり、使用頻度も多いのが特徴です
いままでの鍵管理では管理外、もしくは、あまり重視していなかった、鍵でもあり、それをいままでの「保管管理」で運用する事は、管理者の負担が過大で、さらにミスを誘発する（居所不明な鍵の発生や、紛失、履歴管理の不備など）事となり、大変危険な状態となります。
現状の多くの企業では、今までの「保管管理体制」のまま、無理を承知で貸し出しリストの作成や、いままで出入りが少なく、目立たない場所で「安全」が保たれていた場所への出入り許可を増やす事などの、不完全な管理体制で管理者の作業負担の増大や、セキュリティリスクの増大を余儀なくされています。
ある意味、セキュリティを強化したつもりが、実は低下していると言った、本末転倒な状態となっているといえます。
まだ、国内では「運用管理」は定着していないのが、現状であり、対策を求めらています。
この問題は、国内では基本的に「保管管理」の考え方が定着しているため、「鍵はしまっておけば安全」との考えが先だってしまい、「外に出る鍵＝運用される鍵」の概念が希薄である事が起因していると考えられています。
キーマネジメント（鍵管理）は、個々の鍵の役割やセキュリティレベルを検討し、「運用管理」と「保管管理」の両方を切り分けた考えに基づいて構築する必要があります。
鍵管理装置の現状
近年では、鍵管理装置として、様々な機器がマーケットに登場してきました。
一般的には、鍵管理装置は、「保管管理」も「運用管理」も可能な様に思われています。
しかし、実際には、保管管理と運用管理を両立した機器は、世界的にもほとんど見受けられません。
海外では、鍵は鍵でも全く違ったセキュリティレベルにある物を、同じ条件や場所で管理する事はセキュリティの構築上、リスクの増大やコスト増大は避けられない（社内の需要書類とお客様への提案書を同じ金庫で保管するようなもの）為に、特殊な事例しか見られません。
国内製品の多くが、「保管管理」の概念から発生しており、機能的に管理装置の扉の開け閉めの履歴と、装置内に「ある・無い」を管理（管理装置内のどこにあるかは見ていません）する製品が多いのが特徴です。
その為、見た目も鍵保管箱（キーボックス）と同様に、「小型で目立ちにくい」「しっかりしたフタ」で厳重に保管する事を意識した作りとなっています。
「保管管理」であれば、誰が扉を開けたか、大雑把に鍵が庫内にあるかないかだけで、充分な管理といえます。
「運用管理」は、鍵ごとの複雑な「使用者権限」「運用スケジュール」と「使用頻度」に柔軟に対応が必要です。
従って、管理装置の扉の開け閉め（極論的には扉は必要ない）ではなくて、個々の鍵が、個人認証と同様な入退室管理システム並みの個別認証が出来なければ、セキュリティの向上は望めません。
今のところ「運用管理」の概念から発生した管理装置は、国内ではまだまだ発展途上な状態で、多くは海外製か、機械式の管理装置が主流となっています。
「運用管理」が可能な鍵管理装置に必要な条件
入退室管理装置の縮図としての機能
鍵を運用管理するのは、鍵を媒体とした入退室管理です。
「だれが使用している」そして履歴管理として「いつ出たか」「いつ帰ったか」が見えるのは当然な機能といえます。
そして、個々の鍵が、「鍵の先にある」個々セキュリティエリアを形成しています。
従って、入退室管理の様に、実際のドアやゲートなどを管理するのと同様に、管理装置内があたかも入退室管理マップでなければなりません。
例えば、実際のドアでも、当然ながら、1番ドアを認証すれば、そのドアの入退室履歴が残ります、1番のドアを認証して、2番のドアの履歴になってしまったら大変です。
鍵管理装置でも、1番の鍵が使用されれば、1番の鍵の履歴が残る必要があります。
1番の鍵が倉庫、2番の鍵が車と言った事が、管理装置内で明確に管理できる必要があります。
鍵の所在を迅速に把握する機能
「保管管理」と異なり、「運用管理」される鍵は、日常業務の中で、刻一刻状況が変わります。
（飲酒をしている人に、車の鍵を渡す様なものです）
その為に、多くの人の目に届く場所で、だれもが手に届く「目立つ」場所で運用し、すぐに使用状況を把握できる環境下での使用を考慮しなければなりません。
運用される鍵を、閉鎖的な場所で管理する事は、一見安全に見えますが、目の届かない場合が多く、セキュリティリスクの増大や管理者負担の増加をを引き起こす要因ともなります。
また、必要以上に重要なセキュリティエリアへの出入りをさせない事で、全体的なセキュリティの強度を上げる事も可能になります。
使用権限者がルールに従って使用し、ルールに従って確実に返却。
「運用管理」で意外と重要な機能が、「予定通りの運用がされているか」が重要になります。
予定外の使用や、予定通り期限までに返却されない、返却場所の誤りなどは、次の使用者が使えないなどの業務上の支障となるばかりか、管理上でも大きな問題となる為に、管理装置の意味がありません。
その為には、管理装置内の個々の鍵が、管理装置内のどこにあるかを認識する必要があります。
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