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[改定日] 2009(平成21)年11月11日
[制定日] 2004(平成16)年09月07日

個人情報保護方針

1.基本方針
ロックシステムは、物理的セキュリティシステムを提供する企業として、情報化社会におけるセキュリティ構築の一端を担う立場にあり、その社会的な責任は多大なものがあると承知しています。
当社では、業務で取り扱うお客様等の個人情報及び従業員の個人情報の保護に関しても同様に責任を持つと考えており、業務に従事するすべての者が、個人情報保護を事業運営上の重要事項の一つと位置付け、常日頃から責任を認識し保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

2.個人情報の取扱
  1. 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、適切に取得・利用・提供します。
  2. 個人情報は、当社の事業を行うために必要な範囲に限定して、収集、利用、提供するものとし、目的外利用できない仕組みを作り、維持します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、情報主体に安心してもらえる最良の安全対策を講じ、予防と是正に努めます。

3.活動
  1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 情報主体から苦情・相談・権利請求(開示、使用停止、委託・提供等の停止等)を受けた場合は、当社の内部規程に従い適切に対応します。また、苦情・相談窓口は公開し、責任ある対応をいたします。
  3. 以上の目的を達成するため、JIS Q 15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し遵守するとともに、必要に応じて見直し、改善いたします。

株式会社ロックシステム
代表取締役 澤 興志博

当社は、つぎの業務を遂行する過程で、お取引先から委託された、あるいは、当社が直接取得した個人情報を、つぎの業務ならびに利用目的の範囲内で利用いたします。また、当社に個人情報を提供いただいたご本人様が、個人情報について開示請求等の権利を行使される場合は、下記の手続きでご請求ください。

  • オートロックシステム(電気錠システム/出入管理システム)に関する総合システムの企画・設計・製造・施工・販売・保守業務
  • 一般錠前の 取付工事・交換工事・販売・保守・企画業務
  • 扉周りのメンテナンス工事業務
  • その他、必要に応じ当社が営む事ができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務も含む)

 

株式会社ロックシステム  個人情報管理責任者

(連絡先は、下記「個人情報保護に係る消費者相談窓口」と同一です)

個人情報利用の目的

個人情報 利用目的
お客様の個人情報
  • 工事施工・保守サービス等実施のための情報として。
  • 鍵等受注品を製作し納品するための情報として。
  • 入退室管理用社員証、IDカード等受注品を製作し納品するための情報として。
  • 安全にご利用頂くために定期的なメンテナンスのお知らせなど保守の案内を行うため。
  • 市場調査等アンケートの実施により業務向上へのお願いの案内を行うため。
お取引先様の担当者情報
  • 当社で行っている業務に関しての販売やサービスの営業活動を行うため。
  • その他一般事務の連絡及び問合せのため。
委託先の担当者情報
  • 委託先の選定、管理、連絡及び問合せのため。
  • 作業員名簿など安全書類作成のため。
  • その他一般事務の連絡及び問合せのため。
従業員の個人情報
  • 採用活動、退職者への連絡及び問合せのため。
  • 作業員名簿など安全書類作成のため。
  • その他一般事務の連絡及び問合せのため。
 設置防犯ビデオ画像
  • 当社施設入退の安全管理のため。

 

個人情報の開示等の求めに関する手続き

 

1.個人情報の開示、訂正等、利用停止等 

当社は、当社が直接収集し保有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

これらの具体的な請求手続きについては、申請用紙がございますので下記の相談窓口までご連絡下さい。申請用紙は郵送、FAXでもお送り致しますが、こちらからダウンロードをして頂くことも可能です。

(個人情報申請書:開示、訂正等、利用停止等に関する)   (個人情報の取り扱いについて(身分証明書受領時)(同意文書))

2.個人情報取扱いに関するお問い合わせ先

株式会社 ロックシステム
個人情報保護に係る消費者相談窓口
〒 221-0022
神奈川県横浜市神奈川区守屋町3-9-13 TVPビルディング3F 301A
TEL: 045-450-2131 FAX: 045-461-2610
受付時間: 9:00 ~ 18:00 (土日祝日、夏期及び年末年始の休業日を除く)
ホームページ: http://www.locksystem.co.jp

 

(2010年5月1日現在)